Política para el tratamiento de datos personales conforme a la ley 1581 de 2012 y habeas data. Vigencia 2024
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS
TITULARES
2023
TITULAR DE LA INFORMACIÓN
(Firma electrónica)
FINANFASTH S.A.S
Con el fin de dar cumplimiento a las estipulaciones en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, FINANFASTH SAS adopta las presentes políticas para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las diferentes actividades comerciales, laborales, contractuales entre otras que se puedan desarrollar en compañía.
Motivo por el cual FINANFASTH SAS, manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en desarrollo de diferentes actividades, contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a FINANFASTH SAS, cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.
1.º. MARCO LEGAL
* Constitución Política, Artículo 15.
* Ley 1266 de 2008 - Ley 1581 de 2012.
* Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y2952 de 2010.
* Decreto Reglamentario parcial No 1377 de2013.
* Sentencias de la Corte ConstitucionalC-1011 de 2008, y Sentencia de la Corte Constitucional C-748 del 2011;
2.º. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: FINANFASTH SAS sociedad comercial con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C, ubicada en la Diagonal 48 Y Sur No. 5 R - 44, Bogotá D.C - Colombia.
CORREO ELECTRÓNICO DE ATENCIÓN:legal@finanfasth.com.co
TELÉFONO: 57(1) 6227754
3.º. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las presentes políticas serán aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos FINANFASTH SAS cuyo titular sea una persona natural.
4.º. DEFINICIONES
Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en Materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes Definiciones, las cuales son sustraídas de la normatividad vigente en dicha materia en Colombia:
* Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
* Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le seránaplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
* Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
* Causahabiente: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta.
* Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
* Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamenteejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
* Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan laintimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, lapertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
* Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
* Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, quepor sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
* Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
* Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
* Transferencia: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
* Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
5.º. PRINCIPIOS
FINANFASTH SAS, aplicará de manera integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales, siempre atendiendo a que los principios incluidos en este documento son tomados de la normatividad vigente en Colombia que regula la protección de datos personales.
a) Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
b) Principio de libertad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
c) Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de FINANFASTH SAS en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
f) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.
g) Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por FINANFASTH SAS, será objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.
h) Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases o Bancos de Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administración y manejo de bases de datos, deberán suscribir un documento adicional u otrosí a su contrato laboral o de prestación de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
6.º. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datospersonales:
a. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a FINANFASTH SAS, en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a FINANFASTH SAS, para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
c. Ser informado por FINANFASTH SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante COMERCIAL CARD S.A.S
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto detratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existanmodificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.
Estos derechos podrán ser ejercidos por:
✓ El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición de FINANFASTH SAS
✓ Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
✓ El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
✓ Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
7.º. DATO SENSIBLE
Se entiende por datos sensibles aquellosque afectan la intimidad del titular o cuyouso indebido puede generar sudiscriminación, tales como aquellos querevelen el origen racial o étnico, laorientación política, las conviccionesreligiosas o filosóficas, la pertenencia asindicatos, organizaciones sociales, dederechos humanos o que promuevaintereses de cualquier partido político oque garanticen los derechos y garantíasde partidos políticos de oposición así comolos datos relativos a la salud, a la vidasexual y los datos biométricos, entreotros, la captura de imagen fija o enmovimiento, huellas digitales, fotografías,iris, reconocimiento de voz, facial o depalma de mano, etc.
8.º. TRATAMIENTO DE DATOSSENSIBLES
Se podrá hacer uso y tratamiento de losdatos catalogados como sensibles cuando:
a) El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo enlos casos que por ley no sea requeridoel otorgamiento de dicha autorización.
b) El Tratamiento sea necesario parasalvaguardar el interés vital del titulary este se encuentre física ojurídicamente incapacitado. En estoseventos, los representantes legalesdeberán otorgar su autorización.
c) El Tratamiento sea efectuado en elcurso de las actividades legítimas y conlas debidas garantías por parte de unafundación, ONG, asociación o cualquierotro organismo sin ánimo de lucro,cuya finalidad sea política, filosófica,religiosa o sindical, siempre que serefieran exclusivamente a susmiembros o a las personas quemantengan contactos regulares porrazón de su finalidad. En estoseventos, los datos no se podránsuministrar a terceros sin laautorización del titular.
d) El Tratamiento se refiera a datos quesean necesarios para elreconocimiento, ejercicio o defensa deun derecho en un proceso judicial.
e) El Tratamiento tenga una finalidadhistórica, estadística o científica. Eneste evento deberán adoptarse lasmedidas conducentes a la supresión deidentidad de los Titulares.
9.º. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Sin perjuicio de las excepciones previstasen la ley, en el tratamiento se requiere laautorización previa, expresa e informadadel titular, la cual deberá ser obtenida porcualquier medio que pueda ser objeto deconsulta y verificación posterior.
10.º. MANIFESTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN
La autorización a FINANFASTH SAS para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:
✓ El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición de FINANFASTH SAS
✓ Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
✓ El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
✓ Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
11.º. MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN
FINANFASTH SAS obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, sms, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.
La autorización será solicitada por FINANFASTH SAS de manera previa al tratamiento de los datos personales.
12.º. PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN
FINANFASTH SAS mantendrá y conservará todo medio de prueba del otorgamiento de autorización por parte de los titulares de los datos personales, por lo cual utilizará cualquiera de los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo dicha autorización.
En consecuencia FINANFASTH SAS podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.
13.º. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN.
Los titulares podrán en cualquier momento solicitar la revocación de la autorización otorgada para el tratamiento y manejo de sus datos personales o de igual podrá solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no exista o medie disposición legal o contractual que no lo permita.
FINANFASTH SAS establecerá mecanismos sencillos y gratuitos quepermitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.
En atención a lo expresado, la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto FINANFASTH SAS deberá cesar cualquier actividad de tratamiento de losdatos; y por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros.
En este último caso, FINANFASTH SAS, podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.
14.º. CASOS EN QUE NO SEREQUIERE LA AUTORIZACIÓN
No se hace necesaria la autorización delTitular cuando se trate de:
a) Información requerida por una entidadpública o administrativa en ejercicio desus funciones legales o por ordenjudicial.
b) Datos de naturaleza pública.
c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
d) Tratamiento de información autorizadopor la ley para fines históricos,estadísticos o científicos.
e) Datos relacionados con el Registro Civilde las Personas.
15.º. DERECHOS DE LOS NIÑOS,NIÑAS Y ADOLESCENTES.
En el Tratamiento se asegurará el respetoa los derechos prevalentes de losmenores. Queda proscrito el Tratamientode datos personales de menores, salvoaquellos datos que sean de naturalezapública.
Es tarea del Estado y las entidadeseducativas de todo tipo proveerinformación y capacitar a losrepresentantes legales y tutores sobre loseventuales riesgos a los que se enfrentanlos menores respecto del tratamientoindebido de sus datos personales, yproveer de conocimiento acerca del usoresponsable y seguro por parte de niños,niñas y adolescentes de sus datospersonales, su derecho a la privacidad yprotección de su información personal y lade los demás.
16.º. REGISTRO NACIONAL DEBASES DE DATOS.
FINANFASTH SAS, se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos, todo lo anterior y en consonancia con el derecho fundamental de la autonomíacorporativa.
FINANFASTH SAS, procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.
17.º. AVISO DE MANEJO DE INFORMACIÓN O PRIVACIDAD
El Aviso de manejo de información o privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato,puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de FINANFASTH SAS y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
El Aviso de manejo de información o privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:
a. La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.
b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.
c. Los derechos del titular.
d. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.
e. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles.
18.º. GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO
Con el fin de garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, FINANFASTH SAS, pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad desu representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.
19.º. ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
I. CONSULTAS
Los titulares, o sus causahabientes podránconsultar la información personal delTitular que repose en cualquier base dedatos.
Motivo por el cual FINANFASTH SAS garantizará el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda lainformación contenida en el registroindividual o que esté vinculada con laidentificación del Titular.
Para la atención de solicitudes de consultade datos personales se garantiza:
a) Habilitar medios de comunicaciónelectrónica u otros que considerepertinentes.
b) Establecer formularios, sistemas y otrosmétodos simplificados, mismos quedeben ser informados en el aviso deprivacidad.
c) Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene en operación.
d) En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
II. RECLAMOS
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podránpresentar un reclamo ante FINANFASTH SAS, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a al correo electrónico legal@finanfasth.com.co o mediante comunicación escrita dirigida Diagonal 48 Y Sur No. 5 R - 44, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
2. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, darátraslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles einformará de la situación al interesado.
3. Una vez recibido el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta "reclamo en Trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
III. PETICIÓN DE ACTUALIZACIÓN Y/O RECTIFICACIÓN
FINANFASTH SAS tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señaladas, para lo cual se tendrá en cuenta:
El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico legal@finanfasth.com.co o en medio físico dirigido mediante comunicación escrita dirigida Calle Diagonal 48 Y Sur No. 5 R - 44, Bogotá D.C , indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.
FINANFASTH SAS de manera libre podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando éstos beneficien al titular. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes, de igual forma podráestablecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad y que se pondrán a disposición de los interesados en la página web.
IV. ELIMINACIÓN DE DATOS.
FINANFASTH SAS reconoce que eltitular tiene el derecho, a solicitar lasupresión de sus datos personales cuando:
1. Considere que los mismos no estánsiendo tratados conforme a los principios,deberes y obligaciones previstas en lanormatividad vigente.
2. Hayan dejado de ser necesarios opertinentes para la finalidad para la cualfueron recabados.
3. Se haya superado el periodo necesariopara el cumplimiento de los fines para losque fueron recabados.
4. Esta supresión implica la eliminacióntotal o parcial de la información personalde acuerdo con lo solicitado por el titularen los registros, archivos, bases de datoso tratamientos realizados por FINANFASTH SAS Es importantetener en cuenta que el derecho decancelación no es absoluto y elresponsable puede negar el ejercicio delmismo cuando:
5. El titular tenga un deber legal ocontractual de permanecer en la base dedatos.
6. La eliminación de datos obstaculiceactuaciones judiciales o administrativasvinculadas a obligaciones fiscales, lainvestigación y persecución de delitos ola actualización de sancionesadministrativas.
7. Los datos sean necesarios para protegerlos intereses jurídicamente tutelados deltitular; para realizar una acción enfunción del interés público, o paracumplir con una obligación legalmenteadquirida por el titular.
20.º. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, FINANFASTH SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
21.º. UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES EINFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE FINANFASTH SAS
En atención a la naturaleza de lasrelaciones que cualquier persona titular dedatos personales pueda tener para con FINANFASTH SAS, la totalidad desu información puede ser transferida al exterior, sujeto a los requerimientoslegales aplicables, con la aceptación de lapresente política, autoriza expresamentepara transferir Información Personal. Lainformación podrá ser transferida, paratodas las relaciones que puedanestablecerse FINANFASTH SAS.
Sin perjuicio de la obligación de observar ymantener la confidencialidad de lainformación, FINANFASTH SAS,tomará las medidas necesarias para queesos terceros conozcan y se comprometana observar esta Política, bajo el entendidode que la información personal quereciban, únicamente podrá ser utilizadapara asuntos directamente relacionadoscon la relación propia de la relación con FINANFASTH SAS, y solamentemientras ésta dure, y no podrá ser usadao destinada para propósito o fin diferente.
FINANFASTH SAS, también puedeintercambiar Información Personal conautoridades gubernamentales o públicasde otro tipo (incluidas, entre otrasautoridades judiciales o administrativas,autoridades fiscales y organismos deinvestigación penal, civil, administrativa,disciplinaria y fiscal), y tercerosparticipantes en procedimientos legalesciviles y sus contadores, auditores,abogados y otros asesores yrepresentantes, porque es necesario oapropiado:
a) Para cumplir con las leyes vigentes,incluidas las leyes distintas a las de supaís de residencia;
b) Para cumplir con procesos jurídicos;(c) para responder las solicitudes delas autoridades públicas y delgobierno, y para responder lassolicitudes de las autoridades públicasy del gobierno distintas a las de su paísde residencia;
c) Para hacer cumplir nuestros términos ycondiciones; (e) para proteger nuestrasoperaciones;
d) Para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros;
e) Obtener las indemnizaciones aplicableso limitar los daños y perjuicios que nospuedan afectar.
22.º. PROTECCIÓN DE DATOSPERSONALES AL INTERIORDE FINANFASTH SAS
En atención a los términos establecidos enla normatividad vigente, FINANFASTH SAS actuara como RESPONSABLEDEL TRATAMIENTO de Datos Personales; ylas distintas dependencias tantocomerciales como administrativasactuaran como ENCARGADOS DELTRATAMIENTO de datos personales, asípor ejemplo, y entre otras dependencias,para el caso de datos personales declientes, datos financieros y comercialesactúa como encargado del tratamiento laGerencia Administrativa y Financiera;
23.º. VIGENCIA
DURACION DETERMINADA ENTRE AMBAS PARTES